Política de privacidad de la app Agenda Los Robles
Última actualización: 29 de octubre de 2026
- La app sirve para que el equipo del colegio y las familias compartan el día a día de cada niño o niña.
- Cada familia ve solo a sus hijos e hijas, y cada educador o educadora solo a su aula.
- No hay publicidad, no se analiza tu uso de la app y no se venden ni ceden datos.
- Los datos de salud solo se registran con consentimiento expreso de la familia.
- Puedes pedir en cualquier momento acceder a tus datos, corregirlos o borrar tu cuenta.
Quién es el responsable
Sociedad Cooperativa Robles (Colegio Los Robles)
Avenida de la Osa Mayor 239, 28023 Madrid
Contacto: secretaria@colegiolosrobles.net
Delegado de Protección de Datos: dpd@colegiolosrobles.net
Esta política se refiere a la app Agenda Los Robles. Para el resto de tratamientos del colegio, consulta la política de privacidad del colegio.
Quién usa la app
- Familias: madres, padres y tutores legales del alumnado, que acceden con el código de su aula y solo ven a sus hijos o hijas cuando el colegio aprueba su solicitud.
- Equipo del colegio: educadores y educadoras (ven su aula) y dirección o secretaría (gestión).
La app está pensada para personas adultas. Los niños y niñas no la usan; sus datos los introducen su familia y el equipo del colegio.
Qué datos tratamos
| De quién | Datos |
|---|---|
| Personas usuarias (familias y equipo) | Correo electrónico, nombre, contraseña (guardada cifrada, nadie puede leerla), parentesco con el alumno o alumna, aulas en las que trabaja, y el identificador de notificaciones del móvil si las permites. |
| Alumnado | Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, aula, alergias e indicación de si la familia ha dado consentimiento para datos de salud. |
| Día a día | Lo que el equipo apunta cada día: comidas, sueño y siesta, pañal o baño, y observaciones. Algunos registros son de salud y solo se guardan con consentimiento. |
| Comunicación | Mensajes entre la familia y el equipo del aula, avisos del aula, y si se han leído (“Visto”). |
La app no usa la ubicación, los contactos, el micrófono ni la cámara, no tiene publicidad y no incluye herramientas de analítica ni de seguimiento. Por ahora no trata fotografías; si se activa esa función, se pedirá antes un consentimiento específico y se actualizará esta política.
Para qué y con qué base legal
- Informar a la familia del día de su hijo o hija y comunicarse con el equipo. En primer ciclo de Educación Infantil (1-2 años), por la ejecución del contrato de escolarización; en segundo ciclo (3-5 años), por el cumplimiento de una misión de interés público, la función educativa (art. 6.1.b y 6.1.e del RGPD).
- Datos de salud (alergias y registros marcados como de salud): solo con el consentimiento explícito de la familia (art. 9.2.a del RGPD), que puede retirarse en cualquier momento. Retirarlo no afecta a lo tratado antes.
- Notificaciones en el móvil: solo si las permites en tu teléfono. Puedes desactivarlas cuando quieras en los ajustes del móvil.
- Gestionar las cuentas del equipo: por la relación laboral con el colegio.
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.
Quién puede ver los datos
- Cada familia ve solo a sus hijos e hijas. Un familiar al que el colegio haya bloqueado (por ejemplo, por una resolución judicial) no ve nada.
- Cada educador o educadora ve solo el alumnado de sus aulas.
- Dirección y secretaría gestionan aulas, alumnado y cuentas. No ven los mensajes entre familias y educadores.
Estas reglas se aplican en el propio servidor, no solo en la app.
Proveedores que nos ayudan
Para que la app funcione usamos estos proveedores, que tratan los datos solo por cuenta del colegio y con contrato de encargo:
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos, cuentas de acceso y servidor de la app | Irlanda (Unión Europea) |
| Expo (650 Industries) | Envío de notificaciones y actualizaciones de la app | Estados Unidos |
| Apple y Google | Entrega de las notificaciones en el móvil | Estados Unidos |
| Acens | Envío de los correos con el código de acceso | España |
| GitHub (Microsoft) | Copias de seguridad de la base de datos | Estados Unidos |
Las notificaciones solo llevan el nombre de pila del niño o niña y un texto genérico (por ejemplo, “Ya está lista la agenda de Lucía”), nunca el contenido de los mensajes ni datos de salud. Las transferencias a Estados Unidos se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal.
Cuánto tiempo los guardamos
- La cuenta, mientras la uses o hasta que pidas borrarla.
- Los datos del alumno o alumna y su día a día, mientras esté matriculado o matriculada en el colegio. Cuando causa baja, deja de ser visible para la familia y los datos se suprimen en los plazos que marque la normativa aplicable.
- Las copias de seguridad se borran automáticamente a los 30 días.
Cómo los protegemos
- Todas las comunicaciones van cifradas (HTTPS).
- La sesión guardada en el móvil está cifrada.
- El acceso a cada dato se comprueba en el servidor según quién eres y tu relación con cada alumno o alumna.
Tus derechos
Puedes pedir acceder a tus datos, corregirlos, borrarlos, limitar u oponerte a su tratamiento, llevártelos a otro servicio (portabilidad) y retirar el consentimiento que hayas dado. Escribe a dpd@colegiolosrobles.net desde el correo con el que usas la app. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.
Para borrar tu cuenta, sigue los pasos de Eliminar tu cuenta.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Cambios en esta política
Si cambiamos algo importante, lo avisaremos en la app antes de que se aplique.